解密公關—公關是什麼?公關核心定義與職業倫理全解析!

說到「公關」這項職業,你會最先想到什麼?是《華燈初上》風流倜儻的男公關?是出現在八卦新聞裡,幫藝人滅火的神秘人物?還是社團活動中的公關長、或者新聞節目中出面受訪的品牌發言人? 

其實,這些只是關於公關的一小部分想像。在真實世界中,公共關係(Public Relations)是一項結合策略思維、溝通技巧與社會責任的專業工作。本文將帶你快速認識公關的核心定義、職業倫理、常用方法論以及公關在傳播產業中的專業角色。

公關核心定義:帶你解密公關是&不是什麼?

許多人會把公關簡單化,當作是媒體操作的專家,或者幫企業「化妝」的形象包裝師。

若從美國公共關係協會的定義:「公共關係是策略性的傳播過程,為組織及其利益關係人建立互惠關係」來看,公關從業者的價值,是必須根據組織所處情境的不同,去創造earned media(口碑媒體)、owned media(自有媒體)以及paid media(付費媒體)的策略組合。

無論是選擇什麼樣的媒體合作方式,或是搭配品牌自有的網路宣傳管道來加強影響力,都需要視內容和當下的傳播商業環境而定,因此,公關人員需要時刻掌握傳播環境和熱門議題的變化,才能幫助客戶有效解決溝通上的挑戰。

公關常見誤解:公關是網軍或社群小編?

在某些溝通情境中,公關也容易和網軍操縱者、社群小編畫上等號。社群平台的匿名和零碎等媒介特性,為數位時代下進行社群溝通的公關實務帶來省思與挑戰。

公關的本質雖然是透過公眾說服,進而影響公眾對品牌或議題的認知,但公關專業倫理始終是不可妥協的基礎,各國公關協會與國際組織透過一系列的規範條件,來協助專業公關人員從事說服或倡議工作時,應遵守誠實、透明和尊重多元觀點等原則。

在面對社群媒體的溝通挑戰時,公關從業者也對訊息內容的真實性、不以負面訊息攻擊他人有著高度共識。這種對專業規範的重視,不只是維護品牌信譽,也是維繫公眾對公共關係專業信任的關鍵。

認識公關的方法論:SMCRE 和利益關係人三環圖

在了解公關的定義後,你可能會好奇:公關從業人員是怎麼規劃溝通策略的?除了創意和經驗,還有哪些方法可以幫助公關梳理複雜的訊息,將艱澀資訊轉化成大眾能夠快速吸收的內容呢?

接下來,就讓我們一起看看公關人常用的兩個工具:

  • SMCRE 模型
  • 利益關係人三環圖。

SMCRE 模型是由 David Berlo 在 1960 所提出,它詳細討論了溝通的主要組成部分,包含消息來源(Source)、訊息(Messages)、管道(Channel)和接收者(Receiver)間的傳播過程及傳播效果(Effect),成為公關在分析訊息產製者、以及進行訊息設計和溝通企劃擬定時經常運用的分析模式。

運用 SMCRE 模型,可以更有結構的解析一則新聞、社群貼文或宣傳廣告背後的消息來源、了解產製者選擇什麼樣的管道進行傳播和達成何樣的效果,也可以細緻的了解溝通的基本元素和其如何塑造溝通過程,對於媒體識讀或者公關策略的設計來說,都是不可或缺的基本功。

談到公關管理的核心思維,另外還有一項關鍵字—利益關係人(stakeholders)三環圖,即以「組織/企業品牌」為核心,盤點其所在的產業環境、評估不同利益關係人的重要性和關係遠近、競合狀況,才能夠更好的擬定溝通策略,以創造前面提到「互惠」關係。

利益關係人三環圖

舉例而言,根據產業、產品的不同溝通策略所聚焦的利益關係人會有明顯差異—同樣是產品溝通,販賣夏季清涼飲品的品牌,可能會優先關注消費者、通路與媒體;而提供 AI 軟體解決方案的公司,則更重視企業客戶、技術合作夥伴;至於再生能源設備商,關鍵利益關係人可能是政府機關、投資人與在地社區。

此外,對於一間公司來說,即使是同一組織,不同議題也會牽動不同對象。像是在強化雇主品牌形象時,內部員工和潛在求職者可能是首要考量;而若是推動全民數位素養,則需要特別關注教育單位、政府機關,甚至可能納入競爭者共同行動的可能性。

透過這篇文章,希望能有助各位開啟了解公關核心精神、職業倫理的旅程,以及透過 SMCRE、三環圖去嘗試分析傳播過程,來面對變革快速的傳播環境!

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